酒店財產為度假和商務旅行者提供了喘息的機會，酒店管理人員必須優先考慮舒適，安全和保障以確保積極的客人體驗。儘管用複古鑽石形的酒店房間裝飾的機械房間的鑰匙已轉換為當今的數字訪問控制卡技術，用於大多數物業的客房訪問，但管家和安全人員仍然經常使用傳統鑰匙作為備用或緊急方法，以供房間訪問。
數以百計的存儲，機械室和內部運營的鑰匙也存在於酒店場所，它們還需要安全和問責制，以減少責任和安全事件，以及維護州和地方合規法規。考慮一下當所有這些鑰匙不施加不責任而沒有責任時，會發生什麼。不可避免地，包括盜竊，縱火，破壞和故意破壞在內的安全事件的風險增加了。安全事件的頻繁發生降低了佔用率，削弱了盈利能力和酒店品牌聲譽。
儘管密鑰似乎是幾個世紀以來用於保護資產的簡單和常見的安全工具，但它們是一個數據藍圖，為酒店屬性提供商業智能。當從記錄並存儲在電子控制系統中的每個關鍵交易中利用數據時，酒店密鑰控制管理員僅根據使用方式就獲得有關工作流程，異常活動和操作的知識。
鑰匙控制系統如何收集信息
電子鑰匙控制系統用配備有授權用戶跟踪所有動作的軟件的安全櫃替換手動使用過程。整個酒店各個部門的鑰匙控制管理員在工作轉移期間為特定人員分配了特定的密鑰。授權用戶通過輸入PIN代碼，訪問卡和/或生物識別技術來訪問其鑰匙。憑證驗證後，包含其授權密鑰的鑰匙端口點亮並解鎖它們以供立即使用。
該系統記錄了所有交易，並留下了當前正在使用的密鑰以及返回哪些鍵以及返回哪些鍵的審計踪跡。審核跟踪報告可以隨時立即下載和打印。了解所有密鑰的位置，並通過使用率跟踪節省時間，提高生產率並提供責任制，以防止濫用和丟失或丟失鑰匙。
酒店從關鍵交易數據中受益的三種方式
電子鑰匙控制系統，例如Morse Watchmans Keywatcher Touch，提供商業智能和信息，可以幫助降低運營成本和右尺寸人員配備。這是關鍵控制的眾多方式中的三種有助於酒店屬性變得“更聰明”，而不僅僅是出於安全原因。
法醫 – 從每項電子鑰匙控制交易收集的數據為安全事件和濫用酒店財產提供了法醫。在分析審計跟踪報告時，安全和酒店管理可以將數據直接綁定到所謂的罪魁禍首，並採取適當的措施來執行密鑰控制，安全性和財產政策和程序。
集中鍵控制 – 網絡鑰匙控制機櫃可方便地訪問鑰匙和集中式智能庫存管理。當連接到酒店的主要安全辦公室服務器並與其他安全技術集成時，這使得安全人員能夠從建築物周邊內外的所有鑰匙控制機櫃位置訪問數據。這種連接促進了每個密鑰和每個密鑰用戶的安全遠程管理，從而節省了時間並提高生產力，安全性和安全性。
操作見解 – 每當將鑰匙刪除並返回到電子控制系統時，數據就會提供有關效率，生產力以及供求的信息。關鍵控制有助於幫助業務運營“合適”的員工數量和資產，以優化效率，生產力和盈利能力。
為什麼關鍵控制對於酒店運營至關重要
保護人，地方和個人財產對於酒店至關重要。電子鑰匙控制提供了完整安全解決方案的重要組成部分。通過將密鑰控制與其他酒店安全技術系統集成，它可以成為訪問控制，資產管理和業務運營數據的強大功能。
當丟失的鑰匙不再是問題時，酒店工作人員的生產力將大大提高。關鍵控制對於向酒店管理團隊提供商業智能至關重要，這減少了全球酒店的責任和可報告安全事件的數量。
有關款待密鑰控制和商業智能的更多信息，請閱讀我們的提示表。
