德克薩斯州奧斯汀 – 林第二和會議宣布了其年度報告的結果， 2025年會議行業。該合作與Cendyn Data與知識群體配對，提供了見解，以幫助行業專業人員了解會議計劃者和活動經理期望並將在2025年優先級。該協作幫助行業專業人員了解與計劃者和活動經理的期望，並將在2025年優先考慮什麼。
在過去的一年中，會議的景觀一直以意想不到的方式發展。較小的會議在2024年占主導地位，但2025年迎來了中等大型聚會的複興，這標誌著大型事件的複出。同時，規劃人員不得不迅速適應，同一年發生的活動中有將近一半的預訂。但是轉變正在進行中 – 更多的組織正在展望未來，越來越多的會議預定提前三到五年。其他亮點包括：
- 中型和大型會議取得了平衡： 與100至250名與會者的會議占美國所有預訂的35.8％，而500多名與會者的活動佔32.4％。在這一年中，這一年的預訂量中有49.4％。但是，預訂窗口正在延長，因為預定的會議中有9.5％提前三到五年。這種趨勢表明，較小的事件和較大事件之間的均衡轉變，強調了酒店經營者的需求，以改善針對各種群體規模的服務和設施。通過專注於中型會議（100至250名與會者）和較大的會議（超過500名與會者），酒店經營者可以利用這個平衡的市場。
- 成本上升仍然是不滿的最高領域： 計劃者對成本上升不滿意，這使預算緊張並影響了事件的質量。必須有效地管理削減成本措施，例如較短的會議，替代目的地以及減少的活動或食品和飲料選擇，以避免損害與會者的經驗。
- 二級市場變得越來越有利： 公司可能會考慮改變目的地和場地以管理會議費用。小組更有可能將事件轉移到二級市場，以維持事件質量和/或狀態，並避免以鏈條規模向下移動。與前25個市場目的地相比，這種轉變為中學和高等教育市場提供了機會，可以通過提供優質的產品，服務和有吸引力的定價替代品來吸引新業務。
- 視聽支持和F＆B是首選的RFP附加組件： 計劃者尋求建議，這些建議清楚地定義了技術能力和餐飲選擇，儘管價格上漲。 60％的計劃者將高級AV支持報告為重中之重，而33％的人表示支持技術的事件是最重要的。超過53％的受訪者傾向於在RFP響應中進行餐飲強調功能和款待。
“成為會議和活動行業的一部分是一個激動人心的時刻。 2025年的前景是樂觀的，有超過40％的會議計劃者期望預訂會增加，即使成本上升對於計劃者來說仍然是一個重大挑戰，預計將會有65％的待遇。” Cendyn總裁Michael Bennet說。 “在高成本和提供驚人的客戶體驗之間找到平衡將在2025年定義獲獎場所。我們期待使我們的客戶能夠使每個客人的互動成為培養關係並最大化盈利能力的機會。”
“我們已經看到二級市場作為受歡迎的目的地的增長，有90％的計劃者認為它們是節省成本的替代方案，” CMO CMO的Larry Hanson說。話雖如此，計劃者將優先考慮能夠留下持久印象的場所。受訪者強調，事件質量幾乎沒有妥協的餘地，而壓力卻帶來了傑出的與會者體驗。”
