保持符合州監管規定的龐大或適度的酒店物業需要對酒店安全政策和程序進行持續的更新，包括如何在酒店場所管理數百鍵到數百鑰匙。適當的計劃對於確保酒店工作人員接受關鍵控製程序的培訓至關重要，並且緊急響應小組熟悉酒店應急響應計劃，包括所有鑰匙準備就緒並可以使用。電子鑰匙控制系統提高酒店工作人員的運營效率，同時提供問責制和增強的安全性。
儘管客人在大多數酒店訪問訪問卡讀卡器而不是鑰匙，但管家和安全人員仍然可以通過傳統的鎖和鑰匙獲得房間。管理所有密鑰的安全性與監視建築物內部和外部的活動，並為進入建築物的人們提供訪問控制同等重要。沒有鑰匙控制的酒店安全計劃是不完整的。
電子鑰匙控制可確保所有鑰匙，將其發布給授權的鑰匙用戶，並跟踪刪除並退回的鑰匙用戶。借助此責任跟踪功能，可以24/7全天候提供審核步道。許多酒店安全部門受益於定義明確和書面的關鍵控制政策，其中包括總體安全計劃。以下是您酒店的關鍵控制政策中包括的一些核心項目：
定義關鍵控制策略目的 – 通過徹底的酒店密鑰控制政策將實現什麼？目的是確保所有鑰匙並防止未經授權使用鑰匙以提高酒店安全性；關鍵控制政策旨在保護酒店物業上的人，地方和資產。
定義關鍵控制策略目標 – 這些目標包括不斷符合城市，州和縣監管要求，問責制，時間管理和效率，降低與鑰匙丟失相關的成本，減少責任和安全違規以及對第一響應者的所有酒店鑰匙的可及性。
定義關鍵控制策略職責 – 監督密鑰控制政策的管理員通常將其分配給安全和/或設施和維護部門，他們確保責任執行和執行，並定期審查和修改該政策。
定義關鍵控制策略規則 – 規則可能包括永遠不要允許任何鑰匙離開酒店財產，並且必須始終居住在電子鑰匙控制機櫃中，報告丟失的鑰匙協議，發放主鑰匙以及永遠不要藉鑰匙或讓任何人借用它們。還應該有一個既定的協議，用於分配新人員的鑰匙，以及為離開工作的工作人員返回密鑰的協議。
定義與新密鑰和更換密鑰相關的程序和成本 – 在翻新時間或鎖損壞並且需要將新密鑰添加到密鑰控制系統中，關鍵審核很重要。還需要管理程序，例如確定或設施部門的工作訂單表格的既定費用，以更換鎖和鑰匙。
定義急救人員訪問酒店主鑰匙的程序 – 酒店人員和第一響應者之間需要清晰的溝通，以了解在緊急情況下主鑰匙的位置。密鑰控制策略應包括緊急急救人員密鑰控制計劃的特定說明和副本，應與這些部門共享密鑰控制系統的位置以及第一響應者鍵環的位置。
這些只是酒店密鑰控制政策中可以包含的眾多項目中的一些。準備所有可用的安全技術，對於使酒店和客人更安全至關重要。
通過減少丟失或丟失的密鑰的頻率，添加鑰匙控制策略以及鑰匙控制系統可降低酒店的運營費用。密鑰控制通過向密鑰提供訪問控制來提高生產力，並增加了責任感，密鑰是保護其他資產的資產。最重要的是，關鍵控制系統旨在保護酒店客人和財產。
有關電子鑰匙控制的更多信息，請閱讀我們的 自由的 提示表“掌握鑰匙控制的最終指南”。
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